Ślub plenerowy to coś, co dostarcza młodej parze i gościom weselnym wyjątkowych wrażeń. Wydarzenie organizowane w pięknym otoczeniu natury jest oryginalne, ale przy tym wymaga ogromnej odwagi. Nie chodzi jedynie o wybór zachwycającego miejsca i załatwienie formalności z uzyskaniem zgody. Nawet gdy wszystko jest perfekcyjnie zorganizowane, wrogiem narzeczonych okazać się może pogoda. Termin wesela trudno przełożyć, a trafić na piękne słońce nie jest wcale tak łatwo. Co zrobić, gdy w trakcie uroczystości pojawi się deszcz? Jak zabezpieczyć się przed niespodziankami pogodowymi, kiedy ma odbyć się ślub plenerowy?
Ślub plenerowy a ryzyko pogodowe
Ślub plenerowy to atrakcyjna opcja dla narzeczonych, ponieważ koszty takiej ceremonii nie są wiele większe od standardowej wersji, a sam wybór miejsc jest ogromny. Zwykle jednak jest coś, co blokuje parę przed podjęciem ostatecznej decyzji o uroczystości na świeżym powietrzu – chodzi dokładnie o pogodę. Niestety w Polsce trudno o stabilne warunki w tej kwestii. Choć w różnych porach roku – zarówno na wiosnę, jak i w lecie temperatury są przyjemne, a przy tym odpowiednie do ślubu plenerowego, problemem okazuje się deszcz. Opady i burze mogą najwięcej namieszać w planach przyszłych małżonków. Młodzi niekiedy rezygnują przez to z różnych atrakcji ze względu na brak możliwości ich zrealizowania na zewnątrz. Bywa, że niespodziewany deszcz niszczy dekoracje, uszkadza sprzęt nagłaśniający, doprowadza do utworzenia się śliskiej nawierzchni, a najczęściej ogólnie źle wpływa na komfort wszystkich gości.
Co zrobić, gdy marzenia o ślubie plenerowym są mocniejsze niż obawy? Rozwiązaniem jest przede wszystkim świadomość wystąpienia takich zagrożeń, a jednocześnie już na etapie planowania lokalizacji przygotowanie rozwiązań, które pozwolą w awaryjnej sytuacji pogodowej zrealizować całą ceremonię w bezpieczny sposób.
Ślub w plenerze – plan B
Jeśli chodzi o ślub w plenerze, plan B to absolutna podstawa. Bez scenariusza przewidującego opady, ceremonia będzie narażona na niebezpieczne sytuacje i dodatkowe koszty. Co powinien zawierać plan B? Ważne jest to, aby miejsce ślubu było blisko obiektu, który jest w stanie przejąć jego funkcję, czyli umożliwić przeprowadzenie uroczystość w pomieszczeniu. Jest to najbezpieczniejsza opcja dla wszystkich uczestników.
Takie miejsce powinno mieć cechy typu:
- bliskość, a najlepiej bezpośrednie sąsiedztwo miejsca, w którym ma odbyć się ślub w plenerze;
- wielkość dostosowana do przewidywanej liczby gości;
- wystrój i dekoracje utrzymane w tym samym stylu co miejsce w plenerze;
- przygotowanie pod względem technicznym, a więc dysponowanie profesjonalnym oświetleniem i sprzętem nagłaśniającym;
- swobodne przejścia komunikacyjne, które w razie potrzeby umożliwią szybkie przeniesienie niezbędnych dekoracji i dodatków;
- zapewnienie komfortowej temperatury np. w namiocie dodatkowe ogrzewanie w razie nagłego ochłodzenia.
Ważnym elementem dobrze przygotowanego planu B jest opracowanie działania z menadżerem sali. W naszym przypadku wszelkie scenariusze opracowane są z profesjonalnie do tego przygotowanym personelem obiektu Gerczak.
Istotne są wtedy informacje o tym, kiedy decyzja o przeniesieniu ceremonii powinna zostać podjęta, a także kto odpowiada za przeniesienie krzeseł i dekoracji. Należy ustalić to wcześniej, aby uniknąć sytuacji pełnych chaosu, które nie będą komfortowe zarówno dla młodej pary, jak i samych gości.
Ceremonia plenerowa – deszcz
Mówi się, że deszcz w dniu ślubu jest dobrym znakiem dla pary młodej. W przypadku ceremonii poprowadzonej w plenerze również bywa czymś, co dodaje uroku wydarzeniu, choć aby tak było, konieczne jest właściwe przygotowanie.
W razie drobnego deszczu, czy mżawki wystarczy, by wykorzystać parasole dla gości lub namioty, czy zadaszenia, które nie są całkowicie zabudowane, pozwalając zachować bliskość natury. Do tego dobrym pomysłem na zabezpieczenie nawierzchni przy opadach są dywany lub podesty. Dzięki nim łatwiej jest zachować stabilność i czystość otoczenia, a przy okazji lepiej zorganizować przestrzeń, wyznaczając ciągi komunikacyjne dla swobodnego przemieszczania się. Jeśli więc wszystkie elementy planu awaryjnego są dopracowane w każdym szczególe, tak naprawdę narzeczeni w ogóle nie powinni martwić się pogodą w tym wyjątkowym dniu.
