Wesele, czyli jeden z najważniejszych dni w życiu każdej pary. Z jednej strony wspaniały czas w gronie rodziny, z drugiej ogrom pracy i przygotowań. Aby przyjęcie mogło się udać, potrzebna jest cała lista spraw, która może przytłaczać. Dodatkowym utrudnieniem jest to, że organizując wesele, młodzi często nie wiedzą, na co zwrócić uwagę i gdzie mogą pojawić się problemy. Na które błędy trzeba uważać?
Najczęstsze błędy organizacji wesela
Błędy podczas organizacji wesela nie są niczym zaskakującym. W końcu przyszli nowożeńcy zwykle robią to pierwszy raz. Nie sprzyja temu fakt, że wesele to duże przedsięwzięcie obejmujące bardzo wiele spraw, które należy połączyć w jedną, spójną całość. Aby uniknąć różnych, niekiedy bardzo kosztownych błędów warto poznać te najpopularniejsze, bazując na doświadczeniu innych par. Oto najważniejsze z nich:
- Brak ustalonych szczegółów z lokalem. Choć podstawowe informacje na temat liczby gości, czy menu to absolutna podstawa, pewne szczegóły okazują się niemniej ważne. Chodzi przykładowo o kwestię przybrania sali (czy robi to restauracja, czy firma zewnętrzna), czy czas podawania potraw (czy zgrają się z atrakcjami na weselu). Profesjonalne obiekty takie jak hotel Gerczak oczywiście ustalają takie sprawy przy wcześniejszym spotkaniu, jednak sama młoda para też musi o nich pamiętać.
- Wybór miejsca z trudnym dojazdem. Wynajęcie konkretnej sali weselnej jest zwykle podyktowane jej wyglądem, czy ofertą. Nie można jednak zapominać o dogodnym dojeździe dla gości. Nawet kiedy miejsce jest piękne, ale dość skryte, warto udzielić zaproszonym wskazówek dotyczących dojazdu, aby uniknąć kłopotów z dotarciem na przyjęcie.
- Zbyt wiele atrakcji. Każda młoda para z pewnością chce zagwarantować gościom świetną rozrywkę i zabawę. Kiedy jednak atrakcja goni atrakcję, może się okazać, że para młoda i pozostałe osoby bawiące się na weselu nie będą mieć czasu na chwilę odpoczynku. Nowożeńcy muszą złapać oddech, a goście porozmawiać i pobyć w swoim towarzystwie.
- Brak przygotowania na awaryjne sytuacje. Ucząc się na błędach innych, przy organizacji wesela zwraca się uwagę na niespodziewane sytuacje. Przydatne są szczególnie tzw. “koszyczki ratunkowe” umieszczone np. w łazience, które w nagłych wypadkach ratują nie tylko młodą parę, ale przede wszystkim samych gości.
- Spełnianie wizji rodziny, a nie własnych. Presja ze strony bliskich i sugestie, które nie pokrywają się z pomysłami przyszłych małżonków, znacznie utrudniają organizację idealnego przyjęcia. Lepiej trzymać się własnej wizji, ponieważ najważniejsze jest, że to dzień młodej pary.
Ukryte koszty wesela
Narzeczeni, którzy organizują wesele, muszą wziąć pod uwagę sprawy, które oprócz podstawowych kosztów takich jak opłata za salę na wesele, muzykę, fotografa, dekoracje, czy transport stanowią dodatkowe obciążenie finansowe. Na co trzeba się przygotować? Oto wydatki, które można zaliczyć do ukrytych kosztów wesela:
- opłata za dokumenty kościelne np. odpis aktu chrztu;
- opłata na sali np. za własny alkohol, za lód, za dodatkowe lody lub napoje, za krojenie tortu;
- opłata za przedłużenie przyjęcia, czyli ewentualną zabawę po ustalonej godzinie zakończenia;
- opłata za ślub cywilny poza urzędem np. w plenerze;
- opłata za nocleg dla gości, którzy wcześniej nie byli na to zadeklarowani.
Aby uniknąć niespodzianek przy planowaniu budżetu, każda podpisana umowa powinna zawierać jak najwięcej szczegółów związanych z powyższymi opłatami.
Checklista ślubna do pobrania
Ślubna checklista to spis najważniejszych zadań, które czekają na przyszłych małżonków. Początek to ustalenie podstawowych kwestii – daty ślubu. Kolejnymi krokami są:
- Rezerwacja sali, zespołu, fotografa, kamerzysty, samochodu.
- Przygotowanie listy gości.
- Załatwienie formalności w kościele – ustalenie terminu, dostarczenie dokumentów, odbycie nauk przedmałżeńskich.
- Zarezerwowanie terminu u fryzjera, kosmetyczki, makijażystki.
- Zamówienie obrączek.
- Przygotowanie dodatkowych atrakcji i podpisanie umów z wybranymi usługodawcami np. fotobudka 360, barman, magik itp.
- Rezerwacja noclegów dla gości.
- Przygotowanie pierwszego tańca.
- Zamówienie upominków dla rodziców i gości.
- Zapewnienie transportu po weselu.
Miesiąc przed samym weselem spraw jest jeszcze więcej. Należy wtedy ustalić szczegóły z salą weselną (np. ostateczna liczba gości, menu), wykonać przymiarki sukni i garnituru, czy zamówić oprawę kwiatową z bukietami.